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Leitfaden für Auslandszahlungen

Leitfaden für Auslandszahlungen

May 30, 2023
Checkout.com

In der heutigen globalen Wirtschaft ist es für viele Unternehmen unerlässlich geworden, ihre Grenzen im Ausland zu erweitern. Allerdings stehen digitale Händler bei Auslandszahlungen oft vor besonderen Herausforderungen, von der Akzeptanz der Zahlungen bis hin zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.

Mit diesem Artikel bringen wir Klarheit in das Thema und unterstützen euch dabei, die mit grenzüberschreitenden Zahlungen verbundenen Herausforderungen zu meistern. Wir stellen einige Top-Tipps vor, womit deine Online-Marke im Ausland erfolgreich ausgebaut werden kann – indem du zum Beispiel die Zahlungsakzeptanz mit lokalen Zahlungsmethoden und Acquiring optimierst und die Kosten für internationale Zahlungen reduzierst.

Was sind Auslandszahlungen?

Auslandszahlungen bzw. Cross-Border-Zahlungen sind Transaktionen, wobei der Zahler (normalerweise der Kunde) und der Empfänger (normalerweise der Händler) in verschiedenen Ländern ansässig sind. Cross-Border-Zahlungen werden in der Regel zwischen Einzelpersonen, Unternehmen oder Regierungen in verschiedenen Ländern getätigt und können für eine Vielzahl von Zwecken verwendet werden. So zum Beispiel für den internationalen Handel, Überweisungen, Reisekosten oder Investitionsgeschäfte.

Für Händler kann der Ablauf von Cross-Border-Zahlungen sehr komplex sein. Das liegt unter anderem daran, dass meist mehrere Parteien involviert sind, darunter die Bank des Absenders sowie des Empfängers und möglicherweise eine oder mehrere zwischengeschaltete Banken.

Cross-Border-Zahlungen können außerdem verschiedenen Gebühren, Umrechnungskursen und regulatorischen Anforderungen unterliegen, z. B. Anti-Geldwäsche-Gesetzen und Wirtschaftssanktionen.

Doch Cross-Border-Zahlungen liegen weiterhin im Trend. Laut Juniper Research machte der grenzüberschreitende E-Commerce-Umsatz im Jahr 2022 rund 1,9 Billionen US-Dollar aus. Da der internationale Handel und die Globalisierung weiter zunehmen, ist auch die Anzahl von Cross-Border-Zahlungen gestiegen.

Um dieser Nachfrage gerecht zu werden, sind neue Technologien und Zahlungssysteme entstanden, darunter Blockchain-basierte Zahlungen (d.h. Kryptowährungen) und mobile Geldtransferdienste, die darauf abzielen, Cross-Border-Zahlungen schneller, billiger und effizienter zu machen.

Wie funktionieren Auslandszahlungen?

Bei Cross-Border-Zahlungen werden Gelder zwischen verschiedenen Ländern und Währungen durch ein Netzwerk von Banken oder Finanzinstituten gesendet. Der Prozess umfasst in der Regel sechs Schritte:

  1. Initiierung: Der Absender löst die Zahlung aus, indem er die notwendigen Informationen wie Betrag, Währung, Empfängerdetails und Zweck der Zahlung angibt. Dies kann über verschiedene Kanäle erfolgen, z. B. über Online-Banking, Apps oder persönlich in einer Bankfiliale.
  2. Authentifizierung und Überprüfung: Die Bank des Absenders überprüft die Identität des Absenders und stellt sicher, dass genügend Geldmittel für die Zahlung verfügbar sind. Die Bank kann außerdem Geldwäscheprüfungen durchführen und gewährleisten, dass der Empfänger nicht auf einer Sanktionsliste steht.
  3. Routing: Die Bank des Absenders leitet die Zahlung an die Bank des Empfängers weiter, dies geschieht entweder direkt oder in mehreren Schritten über eine oder verschiedene zwischengeschaltete Banken. Dieser Prozess kann je nach Art der Transaktion und der Banken, die die Zahlung bearbeiten, einige Zeit in Anspruch nehmen.
  4. Umrechnung: Wenn die Zahlung in verschiedenen Währungen erfolgt, werden die Gelder zum aktuellen Wechselkurs in die Währung des Empfängers umgerechnet. Daraufhin kann die Bank des Absenders – oder eine zwischengeschaltete Bank – die Währungsumrechnung vornehmen.
  5. Abrechnung: Sobald die Währung umgerechnet wurde, erhält die Bank des Empfängers das Geld und schreibt es dem Konto des Empfängers gut.
  6. Gebühren und Kosten: Bei Cross-Border-Zahlungen können verschiedene Gebühren und Entgelte anfallen. So zum Beispiel Transaktionsgebühren, Wechselkursgebühren sowie verschiedene Bankgebühren. Es ist wichtig zu wissen, dass diese Kosten je nach den involvierten Banken, dem verwendeten Zahlungssystem sowie dem Betrag und der Währung der Zahlung variieren können.

Herausforderungen bei grenzüberschreitenden Zahlungen

Obwohl Cross-Border-Zahlungen immer beliebter und notwendiger werden, stellen sie Unternehmen noch immer vor einige Herausforderungen, darunter:

Langsamere Transaktionen

Cross-Border-Zahlungen können sehr komplex sein und mehrere Parteien wie z.B. Banken, Vermittler und Aufsichtsbehörden mit einbeziehen, wodurch Prozesse zeitaufwändiger und fehleranfälliger werden als mit Inlandszahlungen. Dies kann zu Verzögerungen und zusätzlichen Kosten für dein Unternehmen führen.

Höhere Kosten

Grenzüberschreitende Zahlungen können außerdem kostspielig sein, da Gebühren und Entgelte für die Währungsumrechnung, die Transaktionsabwicklung, höhere Kosten für das Kreditkartensystem und Gebühren für zwischengeschaltete Banken anfallen. Diese Kosten können sich besonders für kleine und mittlere Unternehmen summieren und die Gewinnspanne beeinträchtigen.

Währungsrisiken

Cross-Border-Zahlungen sind natürlich mit einem Währungsumtausch verbunden, der Unternehmen einem Risiko aussetzen kann. Wechselkursschwankungen können den Wert der Zahlungen beeinflussen und zu Verlusten oder Gewinneinbußen führen.

Compliance-Anforderungen

Wie alle Online-Zahlungen unterliegen auch Cross-Border-Zahlungen verschiedenen Vorschriften, z. B. den Anti-Geldwäsche-Gesetzen und Wirtschaftssanktionen. Unternehmen müssen diese Vorschriften natürlich einhalten, was zeitaufwendig und kostspielig sein kann, falls die Anforderungen nicht erfüllt werden.

Sicherheitsrisiken

Bei Cross-Border-Zahlungen werden sensible Finanzdaten übertragen, die durch Cyberangriffe oder Betrugsfälle gefährdet sein können. Dein Unternehmen sollte deshalb sicherstellen, dass deine Zahlungssysteme und -prozesse abgesichert sind, um sich vor diesen Risiken zu schützen.

Um solche Herausforderungen zu meistern, empfehlen wir deinem Unternehmen verschiedene Strategien, wie die Zusammenarbeit mit seriösen Banken und Zahlungsanbietern, den Einsatz technologiebasierter Zahlungslösungen und die Umsetzung verlässlicher Compliance- und Sicherheitsmaßnahmen.

Außerdem solltest du alternative Zahlungssysteme wie mobile Geldtransferdienste wie Alipay in Betracht ziehen, die für dein Unternehmen schneller und einfacher sein können, Zahlungen zu akzeptieren.

Beispiele für grenzüberschreitende Zahlungen

Zu den beliebtesten Beispielen für Cross-Border-Zahlungen gehören:

  • Internationale Überweisungen – Geld wird von einem Bankkonto auf ein anderes Bankkonto in einem anderen Land gesendet.
  • Kredit- und Debitkartenzahlungen – Zahlungen von Kunden in verschiedenen Ländern mit Kredit- und Debitkarten akzeptieren, die über Zahlungsnetzwerke wie Visa oder Mastercard abgewickelt werden.
  • Online-Zahlungsplattformen – Online-Zahlungsplattformen wie PayPal und Alipay können alternativ genutzt werden, um Zahlungen von Kunden in anderen Ländern zu akzeptieren.
  • Zahlungen in Kryptowährungen – wenn dein Unternehmen Kryptowährungen akzeptiert, kannst du Zahlungen in Währungen wie Bitcoin oder Ethereum annehmen, welche ohne Zwischeninstanzen grenzüberschreitend versendet werden können.

Als Händler hast du wahrscheinlich mit internationalen Überweisungen, Kredit- und Debitkartenzahlungen sowie Online-Zahlungsplattformen zu tun, da diese häufig für grenzüberschreitende Transaktionen genutzt werden.

Wenn dein Unternehmen Produkte oder Dienstleistungen weltweit verkauft, musst du in der Lage sein, Zahlungen von Kunden in verschiedenen Ländern und Währungen zu akzeptieren. Das bedeutet auch, dass du Zugang zu Zahlungsdienstleistern benötigst, die deine globale Zahlungsperformance in jedem spezifischen Markt optimieren können.

Wie wir bereits erwähnt haben, solltest du jedoch auch die Gebühren und Kosten für Cross-Border-Zahlungen sowie die gesetzlichen Bestimmungen für internationale Transaktionen im Auge behalten.

Warum sollten Händler Auslandszahlungen nutzen?

Auch wenn Cross-Border-Zahlungen einige Herausforderungen mit sich bringen, können sie Unternehmen viele Vorteile bieten:

Erweiterung des Kundenstamms und Verbesserung des Wettbewerbsvorteils

Wenn du Zahlungen aus verschiedenen Ländern akzeptierst, kannst du Produkte oder Dienstleistungen an Kunden in verschiedenen Märkten verkaufen und so deine Einnahmequellen erweitern. Dies kann deinem Unternehmen zudem einen Vorteil gegenüber dem Wettbewerb verschaffen, der lediglich Zahlungen aus dem eigenen Land akzeptiert.

Mit Auslandszahlungen kannst du von einem schnell wachsenden globalen B2C-Markt mit grenzüberschreitendem E-Commerce profitieren und so deine Umsätze und Conversionrate steigern.

Bequemlichkeit und personalisierte Customer-Experience

Auslandszahlungen bieten Kunden die Möglichkeit, mit ihrer bevorzugten Zahlungsmethode und Währung zu bezahlen. Dies ermöglicht eine persönlichere Customer Experience, die das Image deiner Brand verbessern und zu Wiederholungskäufen führen kann.

Die Verwendung anerkannter Cross-Border-Zahlungsmethoden kann auch dazu beitragen, das Vertrauen der Kunden zu stärken – ein entscheidender Punkt, um deine Marke weiter auszubauen und Gewinne zu steigern.

Mehr Effizienz und verbesserte Zahlungsabwicklung

Da diese Zahlungssysteme internationale Geldüberweisungen über eine einzige Plattform abwickeln, können Cross-Border-Zahlungen die Effizienz und Transparenz der Buchhaltung verbessern.

Diese Art von Zahlungen ermöglichen es dir außerdem, mehrere Acquirer sowie lokale Acquirer zu nutzen. Dies kann zu höheren Genehmigungsraten bei Banken, niedrigeren Interchange-Kosten und einer breiteren Risikostreuung führen.

Leichtere Währungsumrechnung

Die meisten Cross-Border-Zahlungsmethoden bieten einen Service zur Währungsumrechnung an, um dich über das Währungsrisiko zu informieren und Verluste durch Wechselkursschwankungen zu minimieren.

Individuelle Authentifizierungs- und Betrugsregeln

Mit Cross-Border-Zahlungen kannst du die Authentifizierungs- und Betrugsregeln mithilfe  konfigurierbarer Workflows und Optionen fürs Risikomanagement anpassen. Dies kann es dir erleichtern, dein Geschäft zu skalieren und mehr Zahlungen in verschiedenen Märkten zu akzeptieren.

Wie du grenzüberschreitende Zahlungen für dein Unternehmen nutzen kannst

Wenn du deiner internationalen Kundschaft eine nahtlose und vertrauenswürdige Einkaufs-Experience bieten willst, ist die Zusammenarbeit mit einem seriösen Zahlungsdienstleister entscheidend.

Der ideale Zahlungspartner sollte sich über lokale Zahlungs- und Verbrauchertrends sowie die sich kontinuierlich ändernden rechtlichen Rahmenbedingungen in deinen Zielmärkten auskennen.

Um dich bei deiner Cross-Border-Strategie zu unterstützen, haben wir eine Liste mit unseren besten Tipps zusammengestellt:

Biete vertrauenswürdige lokale und globale Zahlungsmethoden an

Biete möglichst eine Reihe von lokalen als auch globalen Zahlungsmethoden an, um dein Geschäft in deinem gewünschten Markt zu etablieren. Neben den traditionellen Bargeld-, Kredit- und Debitkartenzahlungen kannst du außerdem alternative Zahlungsmethoden nutzen, um die Conversion Rate und die Genehmigungsrate der Zahlungen zu erhöhen.

Beispiele für beliebte lokale und globale Zahlungsmethoden sind:

  • Lokale Kreditkartensysteme – meist im jeweiligen Ausgabeland sehr beliebt und bekannt, wie z.B. Bancontact in Belgien.
  • Digitale und mobile Wallets – Kreditkarten können sicher gespeichert und Zahlungen über Apps auf Smart Devices ausgeführt werden. Zu den beliebtesten globalen Methoden gehören Google Pay, Amazon Pay und PayPal sowie regionale Versionen wie Alipay in China.
  • Banküberweisungen – ein bequemer Weg, um Cross-Border-Zahlungen auszuführen. Beliebte Optionen sind z.B. EPS in Österreich, P24 in Polen oder Multibanco in Portugal.
  • Prepaid-Karten – auch bekannt als Gutscheine auf Geldbasis, ermöglichen es deinen Kunden, Gutscheine mit einer Referenznummer zu erhalten, den sie zur Barzahlung in einer Bank, einem Geldautomaten oder einem Geschäft verwenden können. Beliebte Beispiele für lokale Zahlungsmethoden sind OXXO in Mexiko oder Boleto Bancário in Brasilien, während es auch globale Optionen wie Neosurf gibt, welches in weltweit Hunderttausenden von Online- und Ladengeschäften einsetzbar ist.
  • Buy now, pay later (BNPL) – mit der Methode „Jetzt kaufen, später bezahlen“ können deine Kunden Einkäufe tätigen und sie später in Raten bezahlen, z.B. mit Klarna oder Pay in 3 von PayPal.

Kosten für internationale Zahlungen verringern

Wenn Händler ihre Zahlungen in einer fremden Währung ausgezahlt bekommen, können Umrechnungsgebühren (FX Fees) in Rechnung gestellt werden. Ein erfahrener Zahlungsdienstleister kann dir wettbewerbsfähige und transparente Devisenkurse ermöglichen und dabei helfen, Kosten für eine globale Zahlungsakzeptanz einzusparen.

Verbessere die Zahlungsakzeptanz mit lokalen Zahlungsmethoden und Acquiring

Wenn du eine digitale Marke ins Ausland expandieren willst, ist es entscheidend, die Akzeptanzraten deiner Zahlungen zu erhöhen und eine lokalisierte Checkout-Experience mit den beliebtesten Zahlungsmethoden der jeweiligen Region anzubieten. Wir empfehlen, Digital Wallet wie Google Pay oder Apple Pay für Zahlungen zu nutzen, um die Genehmigungsrate zu verbessern, da diese eine 2FA (Zwei-Faktor-Authentifizierung) verwenden.

Lokales Acquiring ist eine weitere effiziente Methode, um es deinem Unternehmen zu ermöglichen, Transaktionen mit einer Acquiring-Bank zu verarbeiten und weiterzuleiten, die sich in der gleichen Region befindet wie die Kreditkarteninhaber:innen und deren ausstellende Bank. Du kannst lokales Acquiring über ein Zahlungsgateway nutzen, das mit inländischen Finanzinstituten, Zahlungsmethoden und Währungen zusammenarbeitet, die für das Unternehmen und Kunden profitabel sind. Damit Unternehmen die Vorteile eines lokalen Acquirers nutzen kann, muss es eine Rechtskörperschaft darstellen, die im selben Land wie der Acquirer ansässig ist. Wenn also ein britischer Händler das US-Acquiring von Chekout.com nutzen möchte, benötigt er eine amerikanische Niederlassung.

Sobald du einen lokalen Acquirer nutzt, gilt die Transaktion als „Inlandstransaktion“. Hierbei fallen in der Regel niedrigere Gebühren für das Kreditkartensystem an und die Genehmigungsrate ist höher als bei grenzüberschreitenden Transaktionen.

Optimiere deine Strategie für grenzüberschreitende Zahlungen mit Checkout.com

Um Auslandszahlungen zu akzeptieren und dein Geschäft in neuen Märkten auszuweiten, solltest du deine globale Zahlungsstrategie optimieren. Checkout.com kann dich dabei unterstützen, den Anfang zu machen.

Unsere Unified Payments API ermöglicht dir einen direkten und einfachen Zugang zu verschiedenen lokalen Zahlungsmethoden in verschiedenen internationalen Märkten, einschließlich digitaler Wallets sowie globaler Kreditkartensysteme. Dadurch kannst du deinen Kundenstamm leichter erweitern und deine Zahlungsakzeptanz verbessern. Sprich noch heute mit unserem Vertriebsteam und erfahre mehr dazu.

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